總務處 呂主任 綜理核決總務處各組業務
| 職稱 | 姓名 | 分機 | 備註 | |
| 總務主任 | 呂主任 | 500 | total@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 庶務組長 | 施組長 | 506 | total01@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 小額採購 | 李小姐 | 507 | total08@ hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 高壓電技士 | 莊先生 | 509 | total04@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 財產管理 | 楊先生 | 502 | total06@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 工友 | 曾先生 | 501 | ||
| 工友 | 蔡小姐 | 105 | ||
| 出納組 | 簡組長 | 505 | total02@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 文書組 | 林組長 | 508 | total03@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 文書組 | 楊先生 | 503 | total03@hwaivs.ylc.edu.tw |