壹、前言

主計室工作旨在配合學校校務發展需要,根據相關法令規定,籌編概算、預算、辦理分配預算、經費支用簽證、執行內部審核、編製會計與決算報表等業務。本校於民國 99 年開始實施校務基金,校務基金賦予學校較多財務自主權。因此有關財務收支規劃、財務控管、會計資訊提供等愈發重要。

貳、組織

本校主計室依「高級中等教育法」設置,人員依「主計機構人員設置管理條例」規定,設置主任1人、組員1人、佐理員1人。本室屬超然主計系統之一環,應對上級主計機關主辦人員負責,並依法受校長之指揮。

參、主要業務

在現行法令規範下,配合學校總體發展及年度校務目標,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制與審核及會計帳務之處理等業務,並以專業之會計智能進行協調與溝通,提供最佳之服務以協助學校推展校務達成施政目標。

主要業務分下列三大項:

一、歲計業務:

係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適的規劃與落實執行,讓校務資源做最有效而合理的運用,其為施政計畫具體的表徵,也是財務收支的規範。本校預算的編制以預算法為主要依據,輔以其他行政命令規章,如中央政府總預算附屬單位預算編製辦法等相關法令規章。

二、會計業務:

本校會計業務是以法定預算為執行依歸,並以「會計法」為審核各項會計收支事項為基礎,最後由會計報告了解校務基金預算執行之績效。本校之會計工作是根據國立高級中等學校校務基金會計制度、政府法令規定及一般會計原則,對於其有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告並予以分析解釋之經常事務。依其會計內容,屬特種基金會計下非營業基金,其功能為:

1.保持校務基金財務記錄完整性

2.增進學校行政管理的效能

3.財務公開建立學校財物運用忠誠合法性

三、統計業務:

統計為行政管理重要工具,是科學管理的基礎,也是衡量國家進步的標竿。舉凡計畫設計、政策釐定、公務執行、各種績效考核,皆有賴於完整確實統計為依據。本校的統計業務並未設置專職統計人員,其業務由主計人員兼辦,依據教育部規定定期蒐集學校相關統計資料彙編統計報表,提供決定各項教育政策發展策略的參考,並建立各種統計標準及統計編報制度,以評量教育施政績效。

肆、目標及理念 積極落實行政院強調之「務實檢討停辦不具經濟效益、已經過時或非必要之計畫,並以整體施政的觀念,移出用不到的資源,配置到最需要的地方。」妥適配置所獲配之資源。又會計業務為一後勤支援工作,預算編制與執行是否得當,影響學校行政工作至鉅。本室自當秉承校長辦學理念,鼓勵各業務單位撙節資源,以審慎態度做好資源分配工作,以主動、積極、溝通、協調的精神適時提供建言,使預算之分配與績效之衡量能結合,以提高教學及行政效率,進而完成校務發展計畫與教學目標。