國立虎尾高級農工職業學校人事室114學年度工作計畫
一、目標:
(一)建立優質人事服務團隊,提升服務品質。
(二)精進人事法制,提升行政效能。
(三)加強人才培訓,推動全方位學習。
(四)關懷員工身心健康,加強員工身心靈管理與協助。
(五)強化人事專業知能並賡續推動人事資料資訊化管理。
二、資源評析:
(一)經費:114年預算經費於本校一般行政科目項下支應。
(二)人力:主任1人,組員1人(出缺暫由專案助理人力代理),分別負責本校組織編制、任免遷調、考核獎懲、訓練進修、公健保險、福利、文康活動、差勤管理、退休撫卹及人事資料管理等人事業務工作。
三、重要計畫項目:
| 目 標 | 工 作 重 點 | 實施方法及內容 | 預定完 成日期 | 預估經費 (元) | 備 考 |
| 建立優質人事服務團隊,提升服務品質 | 主動服務,隨時反應並解決問題,提高服務品質。 | 1.依本校編制表及預算員額核列數,配合各處室業務需求,辦理人員甄補。 2.隨時檢討人事業務,如有疑義隨時溝通,解決問題。 3.優化雲端差勤系統,簡化請假流程。 | 隨時辦理 隨時辦理 | 8,000 | |
| 精進人事法制,提升行政效能。 | 定期檢討人事法規,針對日常業務、常見問題及新修正法規,即時反應,提升效能。 | 1.對人事法規研議興革建議。 2.適時宣導新修訂之人事法規。 3.隨時維護、更新人事室網頁及法 規。 4.訂閱政府公報或教育人事、銓敘法規釋例彙編等,隨時關注法規動態。 | 全年計畫 | 2,000 | |
| 加強人才培訓,推動全方位學習。 | 加強同仁跨領域、終身、數位學習等,培育才德兼備人才。 | 1.配合主管機關訓練課程(含政策性、專業、管理、領導)薦送及調訓同仁,增進同仁專業知能。 2.辦理新進教師研習、與輔導室、教務處或學務處,辦理校園性別平等教育、教師輔導、課綱素養及輔導管教等知能研習。 3.鼓勵同仁利用各訓練機構之數位學習資源,培育多元能力,追求自我成長。 4.配合圖書館辦理讀書會及藝文活 動。 | 全年計畫 | 10,000 | |
| 關懷員工身心健康,加強員工身心靈管理與協助。 | 激發團隊精神、鼓勵員工士氣,並辦理文康活動。 | 1.賡續辦理文康活動,並充實活動內涵。 2.賡續辦理員工健康檢查。 3.加強退休人員照護,增進經驗傳 承及同仁情誼的聯絡。 | 全年計畫 | 300,000 |
四、工作計畫(114.8.1.~115.7.31.)
| 計 劃 目 標 | 工 作 項 目 | 主辦 單位 | 預辦時間 | 備註 | |
| 辦理113學年度教師成績考核 | 召開教師考核會議初核教師、教官年終成績考核 | 人事室 | 8月份 | 9月底前函報國教署 | |
| 依考核結果,辦理教師晉級、補發差額及公保、健保、退撫基金變俸作業 | 人事室 | 9月份 | |||
| 組織各項委員會 | 選舉「教師評審委員會」及「教師考核會」委員 | 人事室 | 8/31 | ||
| 製發聘書 | 製發教師兼任行政職務主管聘書 | 人事室 | 8/1 | ||
| 製發導師、113學年度代理教師聘書 | 人事室 | 8月份 | |||
| 辦理新進教師各項業務 | 製發聘書、敘薪、公(勞)健保、退撫 | 人事室 | 8/1 | ||
| 辦理新進教師研習 | 校園性別平等教育及教師輔導知能研習 | 人事室 | 8月份 | ||
| 辦理子女教育補助費申請 | 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統登錄、造冊及請款 | 人事室 | 9/30前 | ||
| 辦理平時考核 | 公務員5~8月份平時考核表密陳校長 | 人事室 | 9月份 | ||
| 參加甄選及介聘事宜 | 召開教評會研商114學年度是否委託教育部辦理聯合教甄及參加教師介聘 | 人事室 | 11月份(配合國教署函辦理) | ||
| 辦理114年度公務人員考績作業 | 12月召開「公務人員考績委員會」初核考績結果 | 人事室 | 12/2以後 | ||
| 依考核結果,辦理晉級及公保、健保、退撫基金變俸作業 | 人事室 | 配合國教署函辦理 | |||
| 辦理年終工作奬金 | 配合行政院人事行政鏓處時程 | 人事室 | 2月份(配合國教署函辦理) | ||
| 辦理職員工10日以外不休假加班費核發 | 結算年度休假日數據以辦理 | 人事室 | 12月份 | ||
| 退休人員照護 | 發放退休人員秋節及春節慰問金 | 人事室 | 年節前3日發放 | ||
| 發放113年度月退休金、月撫慰金 | 人事室 | 按月發放 | |||
| 財產申報 | 校長、總務主任、庶務組長、主計主任辦理財產申報 | 人事室 | 12月31日前申報 | ||
| 辦理另予考核作業 | 2月1日退離及留職停薪之教師,應辦理另予考核 | 人事室 | 2月份 | ||
| 辦理子女教育補助費申請 | 114學年度第1學期 | 人事室 | 3/10前 | ||
| 升官等訓練 | 升官等訓練評選作業 | 人事室 | 3月份(配合國教署函辦理) | ||
| 辦理平時考核 | 公務員1~4月份平時考核表密陳校長 | 人事室 | 5月份 | ||
| 退休案件申請 | 申請8月1日退休生效教師送件及審查作業 | 人事室 | 4月份 | ||
| 辦理介聘事宜 | 公告教師介聘作業—教師申請及積分審查上網填報 | 人事室 | 1月下旬(配合國教署函辦理) | ||
| 資深優良教師作業 | 召開教師考核會會議審議 | 人事室 | 3月份(配合國教署函辦理) | ||
| 組織考績委員會 | 選舉公務人員考績委員會票選委員 | 人事室 | 7月底 | ||
| 辦理114學年度代理教師成績考核 | 各處室主管評核及召開教師考核會初核代理教師成績考核 | 人事室 | 6月份 | ||
| 退休人員照護 | 發放退休人員春節慰問金 | 人事室 | 2/12前 | ||
| 發放退休人員端午節慰問金 | 人事室 | 6/15前 | |||
| 教師甄選 | 115學年度教師甄選(含代理教師)作業 | 人事室 | 6月份 | ||
| 報表填報 | 人力資源管理系統、調查表系統、待遇福利資料上傳、現有員額調查表、人事資料異動傳送、移民署公務人員赴大陸申報系統、志工人力填報 | 人事室 | 每月第一週 | ||
| 公務人員退休案件資料上傳銓敘部網站、申請退休金金額登錄國教署「退撫系統」 | 人事室 | 每月不定期 | |||
| 各機關得提列公務人員考試職缺數與已提列考試職缺數控管表 | 人事室 | 每季填報 | |||
| 教職員公保、健保業務 | 本人及眷屬加、退保 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 教職員生活津貼業務 | 辦理結婚補助、生育補助、喪葬補助 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 教職員退撫基金作業 | 俸級、資料更新維護 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 差假管理 | 製作簽到簿及雲端差勤管理系統 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 辦理教職員工休假補助費核發 | 完成強制休假消費造冊申請 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 製發員工識別證 | 新進教職員工、補發 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 財產申報 | 校長、總務主任、庶務組長、主計主任辦理財產申報 | 人事室 | 到職3個月內、卸職2個月內申報 | ||
| 辦理人員異動 | 商調 | 辦理人員商調,遺缺內陞或外補事宜 | 人事室 | 隨時辦理 | |
| 新進 | 辦理人事資料建置、敘薪、公保、健保、退撫基金作業、國旅卡申請 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 離職 | 辦理人事資料卸職、公保、健保、退撫基金退出作業、國旅卡退出、核發離職證明書 | 人事室 | 隨時辦理 | ||
| 退休 | 辦理人事資料卸職、公保、健保、退撫基金退出作業、國旅卡退出、退休金核發等 | 人事室 | 隨時辦理 |
五、預期效益:
(一)培育甄選優質人力,提升本校競爭力。
(二)適時研修並宣導人事法規,提升服務績效。
(三)營造喜樂學習環境,塑造高素質人力。
(四)建立快樂工作環境,激勵員工服務士氣。
(五)強化知能,建立完整人事資料庫。
六、本計畫陳校長核定後實施,修正時亦同。
