| 職稱 | 姓名 | 分機 | 備註 | |
| 教務主任 | 黃主任 | 201 | teach@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 教學組長 | 陳組長 | 203 | teach01@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 註冊組長 | 葉組長 | 205 | teach02@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 設備組長 | 劉組長 | 202 | teach03@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 特教組長 | 林組長 | 320 | teach04@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 實研組長 | 鄭組長 | 206 | teach05@hwaivs.ylc.edu.tw | |
| 幹事 | 陳小姐 | 213 | teach06@hwaivs.ylc.edu.tw | 教學組 |
| 管理員 | 李小姐 | 212 | teach07@hwaivs.ylc.edu.tw | 註冊組 |
| 幹事 | 蔡先生 | 210 | teach08@hwaivs.ylc.edu.tw | 設備組、科學館 |
| 研究助理 | 張小姐 | 482 | maker0801.ylc＠mail.edu.tw | 自造實驗室 |
| 劉小姐 | 481 | ame@hwaivs.ylc.edu.tw | 新興科技推廣中心 |
