未完成以下事項無法請購，請自行負責
1.家長會支出憑證與請購電子檔請email給學務主任
2.支出憑證紙本，請給學務主任，請附上發票與全部購買物品照片、鈞長批核同意後簽呈影本
3.各處室每年6/8前，請繳交下一學年度家長會補助經費概算表。
4.未繳交家長會補助經費概算表，無法請購，請自行負責
5.領款人請簽名
6.請附上學生或領款人，領款簽名(印領清冊)影本
7.該處室上次印領清冊影本未繳交，無法請購，請自行負責
8.禁止教職員學生自行墊付款項，請先請後核，審核不通過，自行墊付款項自行吸收。
9.統一發票必須打虎農統編(64705308)，以紅筆畫底線標示日期、統編與金額。
10.發票要列印購買明細，品名為英文代號要附上中文說明
11.收據要廠商統編的收據章，必須加蓋私章。
12.二連式發票或收據，抬頭填上虎尾農工家長會。
13.發票取得以二聯式為主(特別是購買儀器設備)。
14.發票或收據以膠水或膠帶黏貼。
15.核銷大賣場發票，需附提(送)貨單。
16.支出憑證必須蓋有職稱之職章。
17.各項費用收據或發票日期須落在計畫執行期間內。
18.禁止將同一批費用(向同一家廠商採買)以化整為零的方式提報。