國立虎尾高級農工職業學校

109學年度總務處工作計畫

壹、依   據

一、109年8月5日主管會報交辦事項辦理。

二、108年7月國立虎尾高級農工職業學校校務發展計畫辦理。

貳、計畫時程

109年8月1日起至110年7月31日止

參、計畫目標

    支援各處室及全體教師教學與學生學習之需求，提供優良充足合適之事務環境，美化及改善校區環境，因應教學生活化、科學化、人文化、國際化等需求，以提昇教學品質。

一、建立全體教師教學與學生學習需求之支援系統。

二、維護及改善校園軟硬體，營造優良的學習環境。

三、重視校園規劃，加強美化綠化，拓展學習空間。

四、落實預算執行與檢討，加強財物及設備之管理。

五、做好學校建物消防防護飲水等項安全維護工作。

肆、實施原則

一、依法行政，專業判斷。

二、分層負責，分工合作。

三、安全第一，效率優先。

四、物盡其用，力求節約。

五、經濟實用，多元應用。

六、建立美化、綠化、友善的溫馨環境。

七、充分利用現有資源，兼重軟硬體建設。

伍、實施內容

一、 預算編製與執行

（一）依據法令，考量學校短、中、長程之發展，考慮年度需求及執行能力編列預算。

（二）實施程序：概算－預算－法定預算－分配預算。

（三）預算執行：依採購計畫程序確實執行。

二、校園規劃管理維護

（一）提供安全優美的校園環境：

1、建立「校園安全規劃檢查、考核機制」落實校區安全小組、警衛值勤人員巡邏，並通報及處理偶發事件。

2、擬定門首安全守衛值勤管理要點，加強門禁管制。

3、劃分巡查責任區，加強設施安全巡查與維護，以確保校舍安全。

4、利用集會及通報方式，實施安全教育宣導。

5、密切和管區派出所聯繫，以策校園四周之安全。

（二）校園之美化、綠化：

1、定期加強庭園、花台之栽植、施肥、填土、修剪、養護。

2、加強運動場草皮之修剪、養護。

3、培養學生主動養護花草、樹木之良好習慣。

4、配合訓導處舉辦教室佈置比賽，班級美化綠化比賽。

5、逐年編列預算，更新硬體設施美化校園。

6、加強水溝疏濬，排水設備之功能維護。

（三）場地開放辦理情形：

1、依本校設施場地提供使用辦法，確實辦理租借本校場地供各界合理使用。

2、公告開放校區時段，供社區居民運動。

三、設備採購及修繕

（一）建築設備管理、維護、檢修：

1、視實際狀況逐年編列預算，予以整修、增購、更新。

2、製作各項設施安全檢查表，定期檢查。

3、畫分管理維護修繕責任區，加強巡查檢修，建立「公物損壞申請修繕制度」及修繕作業流程。      

（二）安全維護檢查：

1、消防設備、建物安全檢查申報依法規規定定期查修。並依規定進行改善，確保校舍安全。

2、高、低電壓供電設備，定期檢查檢修維護。

（三）節約能源，確保用水、用電之安全： 

1、擬定校園節約用水用電辦法，節約能源珍惜資源：

（1）洗手台更換省水龍頭，避免浪費水資源。

（2）冷氣機更換節能電板，節約用電。

（3）新安裝冷氣機選購變頻機種。

（4）加強巡查，立即檢修漏水漏電情況。

2、飲用水改善之情形：

飲水系統設備設施專人管理，每月更換濾心、每季測試水質、每半年清洗水塔與管路。

3、用電改善之情形：

（1）設置時間控制、溫度控制裝置，定時供電以避免浪費。

（2）汰換舊燈具，改用省電LED燈具，增加亮度並減低耗損。

（3) 電器設備汰舊換新，節省用電。

（四）規劃校園停車空間：

1、本人、車分道、不影響教學、注重學生安全、易於管理之原則。

2、製作員工停車證，進出校園，俾利管理。

3、訂定車量進出校區停放之區域與行進路線。

4、車輛進出由守衛管理，並隨時指揮臨時停車之車輛。

（五）採購及營繕工程辦理情形：

1、規畫設計：會計年度結算前，總務處分送表格至各處室，擬定次年度購置及重要措施。

（1）採購：各處室依處室需求及各科教學研究會議與校務發展計畫提出需求，事務單位按採購程序購置。

（2）營繕工程：學校相關人員與建築師，就校務發展計畫及實際情況充分討論研究後，擬訂設計圖說送採購小組審議。

2、工程財物發包：依據政府採購法令實施。

3、施工與監工：

（1）按圖說施工，掌握施工進度，管制施工品質。

（2）成立工程督導小組，排定監工輪值表，按表確實監工。

（3）請建築師確實監督施工，並辦理施工材料有關試驗。

4、驗收與付款：：

（1）廠商提完工報告書後，確實登記檢核是否如期完工。

（2）主辦單位會同建築師、主驗人員、採購小組成員及使用有關單位人員辦理驗收，如有缺點，責成承包商限期改善。

（3）經複驗合格後，即辦理付款手續。

四、財產及物品管理

(一)、落實財產管理，各項財物依財產標準分類有效使用與管理。

(二)、會同使用單位不定期盤點財產，年度定期全校財產盤點於10月辦理。

(三)、財產報廢，逾使用年限不堪用財產，定期報廢處理。

(四)、物品管理，各項物品，依規定造冊管理。

五、文書作業

(一)、公文收文、發文

(二)、公文每月月報表、公文書處理考核及公文研習業務。

(三)、密件管理。

(四)、公文稽催管理。

(五)、檔案銷毀。

(六)、行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。

(七)、印信管理及用印申請。

(八)、公文書政策及法令宣導。

六、出納作業

(一)、依規定辦理員工薪資發放，學生各項代辦代收費、課業輔導費、公費等發放、退休人員費用收發等，並把握時效完成。

(二)、出納簿編登，各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫，定期對帳，主動查詢專戶存款餘額。

(三)、各項保險費收繳，定時報所得稅扣繳憑單。

(四)、零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。

七、工友管理

  (一)、擬定技工工友管理考核辦法，工友由總務處庶務組負責分配工作，分派各單位執行固定工作、配屬工作及臨時派遣工作等依法管考。

  (二)、定期召開工友會議，督導、檢討各項工作之進行，以維持最高之工作效率。

陸、工作期程

執行月份 工作項目			109年						110年
			8	9	10	11	12	1		2	3	4	5	6	7
1	校園空間規劃會議	預定
		實際
2	消防演練	預定
		實際
3	校園定期消毒作業	預定
		實際
4	節能小組會議	預定
		實際
5	財產全面盤點及抽點	預定
		實際
6	綠美化(校園樹木修剪)	預定
		實際
7	採購及營繕工程辦理	預定
		實際
8	文書作業	預定
		實際
9	出納作業	預定
		實際

 

柒、經費

  一、經費來源：本計畫所需經費由年度相關預算暨教育部國教署計畫申請補助支出。

  二、經費概算：

     

項 目	內       容	金額	備註
1	(1)科學館屋頂防漏水改善。 (2)建築科館屋頂防漏水改善。 (3)第二期二、三校區排水改善。	3,400,000 3,500,000 2,000,000	教育部國教署計畫申請(預計提列申請110年度改善或充實一般建築及設備改善計畫)
2	食品科廁所整修	1,200,000	教育部國教署計畫申請(老舊廁所改善計畫)
3	總務處行政預算	6,412,000	109年度編列總務處行政預算
	小計	16,512,000

 

捌、本計畫陳 校長核准後依計畫實施，修正時亦同 。

 

 

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