年度計畫
國立虎尾高級農工職業學校
109學年度總務處工作計畫
壹、依 據
一、109年8月5日主管會報交辦事項辦理。
二、108年7月國立虎尾高級農工職業學校校務發展計畫辦理。
貳、計畫時程
109年8月1日起至110年7月31日止
參、計畫目標
支援各處室及全體教師教學與學生學習之需求,提供優良充足合適之事務環境,美化及改善校區環境,因應教學生活化、科學化、人文化、國際化等需求,以提昇教學品質。
一、建立全體教師教學與學生學習需求之支援系統。
二、維護及改善校園軟硬體,營造優良的學習環境。
三、重視校園規劃,加強美化綠化,拓展學習空間。
四、落實預算執行與檢討,加強財物及設備之管理。
五、做好學校建物消防防護飲水等項安全維護工作。
肆、實施原則
一、依法行政,專業判斷。
二、分層負責,分工合作。
三、安全第一,效率優先。
四、物盡其用,力求節約。
五、經濟實用,多元應用。
六、建立美化、綠化、友善的溫馨環境。
七、充分利用現有資源,兼重軟硬體建設。
伍、實施內容
一、 預算編製與執行
(一)依據法令,考量學校短、中、長程之發展,考慮年度需求及執行能力編列預算。
(二)實施程序:概算-預算-法定預算-分配預算。
(三)預算執行:依採購計畫程序確實執行。
二、校園規劃管理維護
(一)提供安全優美的校園環境:
1、建立「校園安全規劃檢查、考核機制」落實校區安全小組、警衛值勤人員巡邏,並通報及處理偶發事件。
2、擬定門首安全守衛值勤管理要點,加強門禁管制。
3、劃分巡查責任區,加強設施安全巡查與維護,以確保校舍安全。
4、利用集會及通報方式,實施安全教育宣導。
5、密切和管區派出所聯繫,以策校園四周之安全。
(二)校園之美化、綠化:
1、定期加強庭園、花台之栽植、施肥、填土、修剪、養護。
2、加強運動場草皮之修剪、養護。
3、培養學生主動養護花草、樹木之良好習慣。
4、配合訓導處舉辦教室佈置比賽,班級美化綠化比賽。
5、逐年編列預算,更新硬體設施美化校園。
6、加強水溝疏濬,排水設備之功能維護。
(三)場地開放辦理情形:
1、依本校設施場地提供使用辦法,確實辦理租借本校場地供各界合理使用。
2、公告開放校區時段,供社區居民運動。
三、設備採購及修繕
(一)建築設備管理、維護、檢修:
1、視實際狀況逐年編列預算,予以整修、增購、更新。
2、製作各項設施安全檢查表,定期檢查。
3、畫分管理維護修繕責任區,加強巡查檢修,建立「公物損壞申請修繕制度」及修繕作業流程。
(二)安全維護檢查:
1、消防設備、建物安全檢查申報依法規規定定期查修。並依規定進行改善,確保校舍安全。
2、高、低電壓供電設備,定期檢查檢修維護。
(三)節約能源,確保用水、用電之安全:
1、擬定校園節約用水用電辦法,節約能源珍惜資源:
(1)洗手台更換省水龍頭,避免浪費水資源。
(2)冷氣機更換節能電板,節約用電。
(3)新安裝冷氣機選購變頻機種。
(4)加強巡查,立即檢修漏水漏電情況。
2、飲用水改善之情形:
飲水系統設備設施專人管理,每月更換濾心、每季測試水質、每半年清洗水塔與管路。
3、用電改善之情形:
(1)設置時間控制、溫度控制裝置,定時供電以避免浪費。
(2)汰換舊燈具,改用省電LED燈具,增加亮度並減低耗損。
(3) 電器設備汰舊換新,節省用電。
(四)規劃校園停車空間:
1、本人、車分道、不影響教學、注重學生安全、易於管理之原則。
2、製作員工停車證,進出校園,俾利管理。
3、訂定車量進出校區停放之區域與行進路線。
4、車輛進出由守衛管理,並隨時指揮臨時停車之車輛。
(五)採購及營繕工程辦理情形:
1、規畫設計:會計年度結算前,總務處分送表格至各處室,擬定次年度購置及重要措施。
(1)採購:各處室依處室需求及各科教學研究會議與校務發展計畫提出需求,事務單位按採購程序購置。
(2)營繕工程:學校相關人員與建築師,就校務發展計畫及實際情況充分討論研究後,擬訂設計圖說送採購小組審議。
2、工程財物發包:依據政府採購法令實施。
3、施工與監工:
(1)按圖說施工,掌握施工進度,管制施工品質。
(2)成立工程督導小組,排定監工輪值表,按表確實監工。
(3)請建築師確實監督施工,並辦理施工材料有關試驗。
4、驗收與付款::
(1)廠商提完工報告書後,確實登記檢核是否如期完工。
(2)主辦單位會同建築師、主驗人員、採購小組成員及使用有關單位人員辦理驗收,如有缺點,責成承包商限期改善。
(3)經複驗合格後,即辦理付款手續。
四、財產及物品管理
(一)、落實財產管理,各項財物依財產標準分類有效使用與管理。
(二)、會同使用單位不定期盤點財產,年度定期全校財產盤點於10月辦理。
(三)、財產報廢,逾使用年限不堪用財產,定期報廢處理。
(四)、物品管理,各項物品,依規定造冊管理。
五、文書作業
(一)、公文收文、發文
(二)、公文每月月報表、公文書處理考核及公文研習業務。
(三)、密件管理。
(四)、公文稽催管理。
(五)、檔案銷毀。
(六)、行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。
(七)、印信管理及用印申請。
(八)、公文書政策及法令宣導。
六、出納作業
(一)、依規定辦理員工薪資發放,學生各項代辦代收費、課業輔導費、公費等發放、退休人員費用收發等,並把握時效完成。
(二)、出納簿編登,各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫,定期對帳,主動查詢專戶存款餘額。
(三)、各項保險費收繳,定時報所得稅扣繳憑單。
(四)、零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。
七、工友管理
(一)、擬定技工工友管理考核辦法,工友由總務處庶務組負責分配工作,分派各單位執行固定工作、配屬工作及臨時派遣工作等依法管考。
(二)、定期召開工友會議,督導、檢討各項工作之進行,以維持最高之工作效率。
陸、工作期程
執行月份 工作項目 |
109年 |
110年 |
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8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
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6 |
7 |
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1 |
校園空間規劃會議 |
預定 |
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實際 |
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2 |
消防演練 |
預定 |
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實際 |
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3 |
校園定期消毒作業 |
預定 |
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實際 |
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4 |
節能小組會議 |
預定 |
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實際 |
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5 |
財產全面盤點及抽點 |
預定 |
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實際 |
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6 |
綠美化(校園樹木修剪) |
預定 |
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實際 |
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7 |
採購及營繕工程辦理 |
預定 |
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實際 |
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8 |
文書作業 |
預定 |
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實際 |
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9 |
出納作業 |
預定 |
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實際 |
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柒、經費
一、經費來源:本計畫所需經費由年度相關預算暨教育部國教署計畫申請補助支出。
二、經費概算:
項 目 |
內 容 |
金額 |
備註 |
1 |
(1)科學館屋頂防漏水改善。 (2)建築科館屋頂防漏水改善。 (3)第二期二、三校區排水改善。 |
3,400,000 3,500,000 2,000,000
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教育部國教署計畫申請(預計提列申請110年度改善或充實一般建築及設備改善計畫) |
2 |
食品科廁所整修 |
1,200,000 |
教育部國教署計畫申請(老舊廁所改善計畫) |
3 |
總務處行政預算 |
6,412,000 |
109年度編列總務處行政預算 |
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小計 |
16,512,000 |
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捌、本計畫陳 校長核准後依計畫實施,修正時亦同 。
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序號
檔案名稱
檔案下載
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1
109學年度總務處工作計畫0818.pdf