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年度計畫

108學年度總務處工作計畫

壹、依   據

一、108年8月6日主管會報交辦事項辦理。

二、108年7月國立虎尾高級農工職業學校校務發展計畫辦理。

貳、計畫時程

108年8月1日起至109年7月31日止

參、計畫目標

    支援各處室及全體教師教學與學生學習之需求,提供優良充足合適之事務環境,美化及改善校區環境,因應教學生活化、科學化、人文化、國際化等需求,以提昇教學品質。

一、建立全體教師教學與學生學習需求之支援系統。

二、維護及改善校園軟硬體,營造優良的學習環境。

三、重視校園規劃,加強美化綠化,拓展學習空間。

四、落實預算執行與檢討,加強財物及設備之管理。

五、做好學校建物消防防護飲水等項安全維護工作。

肆、實施原則

一、依法行政,專業判斷。

二、分層負責,分工合作。

三、安全第一,效率優先。

四、物盡其用,力求節約。

五、經濟實用,多元應用。

六、建立美化、綠化、友善的溫馨環境。

七、充分利用現有資源,兼重軟硬體建設。

伍、實施內容

一、 預算編製與執行

(一)依據法令,考量學校短、中、長程之發展,考慮年度需求及執行能力編列預算。

(二)實施程序:概算-預算-法定預算-分配預算

(三)預算執行:依採購計畫程序確實執行。

二、校園規劃管理維護

(一)提供安全優美的校園環境:

1、建立「校園安全規劃檢查、考核機制」落實校區安全小組、警衛值勤人員巡邏,並通報及處理偶發事件。

2、擬定門首安全守衛值勤管理要點,加強門禁管制。

3、劃分巡查責任區,加強設施安全巡查與維護,以確保校舍安全。

4、利用集會及通報方式,實施安全教育宣導。

5、密切和管區派出所聯繫,以策校園四周之安全。

(二)校園之美化、綠化:

1、定期加強庭園、花台之栽植、施肥、填土、修剪、養護。

2、加強運動場草皮之修剪、養護。

3、培養學生主動養護花草、樹木之良好習慣。

4、配合訓導處舉辦教室佈置比賽,班級美化綠化比賽。

5、逐年編列預算,更新硬體設施美化校園。

6、加強水溝疏濬,排水設備之功能維護。

(三)場地開放辦理情形:

1、依本校設施場地提供使用辦法,確實辦理租借本校場地供各界合理使用。

2、公告開放校區時段,供社區居民運動。

三、設備採購及修繕

(一)建築設備管理、維護、檢修:

1、視實際狀況逐年編列預算,予以整修、增購、更新。

2、製作各項設施安全檢查表,定期檢查。

3、畫分管理維護修繕責任區,加強巡查檢修,建立「公物損壞申請修繕制度」及修繕作業流程      

(二)安全維護檢查:

1、消防設備、建物安全檢查申報依法規規定定期查修。並依規定進行改善,確保校舍安全。

2、高、低電壓供電設備,定期檢查檢修維護。

(三)節約能源,確保用水、用電之安全: 

1擬定校園節約用水用電辦法,節約能源珍惜資源:

(1)洗手台更換省水龍頭,避免浪費水資源。

(2)冷氣機更換節能電板,節約用電

(3)新安裝冷氣機選購變頻機種

(4)加強巡查,立即檢修漏水漏電情況。

2、飲用水改善之情形:

飲水系統設備設施專人管理,每月更換濾心、每季測試水質、每半年清洗水塔與管路。

3、用電改善之情形:

(1)設置時間控制、溫度控制裝置,定時供電以避免浪費。

(2)汰換舊燈具,改用省電LED燈具,增加亮度並減低耗損。

(3) 電器設備汰舊換新,節省用電。

(四)規劃校園停車空間:

1、本人、車分道、不影響教學、注重學生安全、易於管理之原則。

2、製作員工停車證,進出校園,俾利管理。

3、訂定車量進出校區停放之區域與行進路線。

4、車輛進出由守衛管理,並隨時指揮臨時停車之車輛。

(五)採購及營繕工程辦理情形:

1、規畫設計:會計年度結算前,總務處分送表格至各處室,擬定次年度購置及重要措施。

(1)採購:各處室依處室需求及各科教學研究會議與校務發展計畫提出需求,事務單位按採購程序購置。

(2)營繕工程:學校相關人員與建築師,就校務發展計畫及實際情況充分討論研究後,擬訂設計圖說送採購小組審議。

2、工程財物發包:依據政府採購法令實施。

3、施工與監工:

(1)按圖說施工,掌握施工進度,管制施工品質。

(2)成立工程督導小組,排定監工輪值表,按表確實監工。

(3)請建築師確實監督施工,並辦理施工材料有關試驗。

4、驗收與付款::

(1)廠商提完工報告書後,確實登記檢核是否如期完工。

(2)主辦單位會同建築師、主驗人員、採購小組成員及使用有關單位人員辦理驗收,如有缺點,責成承包商限期改善。

(3)經複驗合格後,即辦理付款手續。

四、財產及物品管理

(一)、落實財產管理,各項財物依財產標準分類有效使用與管理。

(二)、會同使用單位不定期盤點財產,年度定期全校財產盤點於10月辦理。

(三)、財產報廢,逾使用年限不堪用財產,定期報廢處理。

(四)、物品管理,各項物品,依規定造冊管理。

五、文書作業

(一)、公文收文、發文

(二)、公文每月月報表、公文書處理考核及公文研習業務。

(三)、密件管理。

(四)、公文稽催管理。

(五)、檔案銷毀。

(六)、行政會報、主管會報及期初、期末校務會議事宜。

(七)、印信管理及用印申請。

(八)、公文書政策及法令宣導。

六、出納作業

(一)、依規定辦理員工薪資發放,學生各項代辦代收費、課業輔導費、公費等發放、退休人員費用收發等,並把握時效完成。

(二)、出納簿編登,各項出納簿之編製、登記與保管、付款憑單填寫,定期對帳,主動查詢專戶存款餘額。

(三)、各項保險費收繳,定時報所得稅扣繳憑單。

(四)、零用金申借、核銷、清冊編造登記及保管支用。

七、工友管理

  (一)擬定技工工友管理考核辦法,工友由總務處庶務組負責分配工作,分派各單位執行固定工作、配屬工作及臨時派遣工作等依法管考。

  (二)定期召開工友會議,督導、檢討各項工作之進行,以維持最高之工作效率。

陸、工作期程

執行月份

工作項目

108

109

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

7

1

校園空間規劃會議

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

消防演練

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

校園定期消毒作業

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

節能小組會議

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

財產全面盤點及抽點

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

綠美化(校園樹木修剪)

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

採購及營繕工程辦理

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

文書作業

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

出納作業

預定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                               

 

柒、經費

  一、經費來源:本計畫所需經費由年度相關預算暨教育部國教署計畫申請補助支出。

  二、經費概算:

     

項 目

內       容

金額

備註

1

機械群科及商業教學大樓

43,551,942

教育部新興工程

2

(1)科學館屋頂防漏水改善。

(2)建築科館屋頂防漏水改善。

(3)宿舍區排水改善。

(4)第二期二、三校區排水改善。(5)電機科大樓排水改善。

3,400,000

3,500,000

600,000

2,000,000

600,000

教育部國教署計畫申請(預計提列申請108年度改善或充實一般建築及設備改善計畫)

3

行政大樓無障礙電梯

3,000,000

教育部國教署計畫申請(改善無障礙設施計畫)

4

生機科廁所整修

1,200,000

教育部國教署計畫申請(老舊廁所改善計畫)

5

總務處行政預算

6,412,000

108年度編列總務處行政預算

 

小計

64,263,942

 

 

捌、本計畫陳 校長核准後依計畫實施,修正時亦同 。